Prezados diretores de clubes e organizadores,
Com o objetivo de orientar os organizadores e coordenadores regionais quanto às regras que devem ser seguidas no tocante à realização dos campeonatos Regionais, a FEXERJ publica seu caderno de encargos específico para os Regionais, com a compilação de normas presentes nos diversos regulamentos da FEXERJ, bem como critérios de aceite das propostas para a realização deste tipo de torneio.
Algumas destas regras são oriundas dos regulamentos da FEXERJ, em especial do Regulamento Geral de Competições Oficiais, na sua maior parte; do Regulamento Geral de Taxas, e outros. Também foram incluídas, quando cabível, as regras utilizadas frequentemente nos torneios oficiais da FEXERJ, bem como as de uso costumeiro e já consolidadas.
Para a finalidade de estimular o xadrez nos municípios do interior do Estado do RJ, a diretoria atual da FEXERJ definiu nova estrutura para a Vice-Presidência do Interior, passando a contar com oito coordenadorias regionais que passam a abranger a totalidade dos municípios do RJ, assim disposta:
| Coordenadoria | Municípios |
| Região da Baixada Fluminense | Belford Roxo, Duque de Caxias, Guapimirim, Japeri, Magé, Mesquita, Nilópolis, Nova Iguaçu, Paracambi, Queimados, São João de Meriti e Seropédica. |
| Região Norte Fluminense | Campos dos Goytacazes, Carapebus, Cardoso Moreira, Conceição de Macabu, Macaé, Quissamã, São Fidélis, São Francisco de Itabapoana e São João da Barra. |
| Região Noroeste Fluminense | Aperibé, Bom Jesus do Itabapoana, Cambuci, Italva, Itaocara, Itaperuna, Laje do Muriaé, Miracema, Natividade, Porciúncula, Santo Antônio de Pádua e São José de Ubá e Varre-Sai. |
| Região Serrana | Bom Jardim, Cantagalo, Carmo, Cordeiro, Duas Barras, Macuco, Nova Friburgo, Petrópolis, Santa Maria Madalena, São José do Vale do Rio Preto, São Sebastião do Alto, Sumidouro, Teresópolis e Trajano de Moraes. |
| Região dos Lagos | Araruama, Armação dos Búzios, Arraial do Cabo, Cabo Frio, Cachoeiras de Macacu, Casimiro de Abreu, Iguaba Grande, Rio Bonito, Rio das Ostras, São Pedro da Aldeia, Saquarema e Silva Jardim. |
| Região Metropolitana do Interior | Itaboraí, Maricá, Niterói, São Gonçalo e Tanguá. |
| Região da Costa Verde | Angra dos Reis, Itaguaí, Mangaratiba e Paraty. |
| Região Sul Fluminense | Areal, Barra do Piraí, Barra Mansa, Comendador Levy Gasparian, Engenheiro Paulo de Frontin, Itatiaia, Mendes, Miguel Pereira, Paraíba do Sul, Paty do Alferes, Pinheiral, Piraí, Porto Real, Quatis, Resende, Rio Claro, Rio das Flores, Sapucaia, Três Rios, Valença, Vassouras e Volta Redonda. |
A partir da publicação deste caderno de encargos, o planejamento dos Regionais passa a ser unificado, com a decisão coletiva das partes interessadas na preparação de um calendário de torneios a serem realizados, que poderá ser definido a priori, desde o início do ano.
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